無料テンプレート·Excel（.xlsx）・3シート·更新 2026年10月19日·FUKULO（合同会社商陣）

立替金精算書テンプレート（無料Excel・インボイス対応）

現場で取引先の代わりに払った費用（産業廃棄物の処分費・仮設トイレのくみ取り・駐車料金など）を精算するための書類です。支払先の登録番号と領収書の消費税額を写す欄があり、国税庁のQ&Aにある「適格請求書と立替金精算書を一緒に保存する」形に合わせています。

立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）（Excel・12KB）登録不要・無料。シート：記入用／記入例／説明

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立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）の中身（全シート）

ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。

記入用記入例説明

					精算日
					精算書の番号
立替金精算書


					立て替えた会社
工事名
下記の費用を立て替えてお支払いしましたので、精算をお願いいたします。支払先から受け取った領収書（適格請求書）の写しを添えます。
No.	支払日	支払先	支払先の登録番号	内容	金額（税込）	領収書の消費税額	領収書の番号
1
2
（空欄があと6行つづきます）
合計

精算の方法
領収書の写しの添付				件数	0	件数と写しの枚数を合わせる
「領収書の消費税額」は、支払先が出した領収書（適格請求書・適格簡易請求書）に書いてある額をそのまま写します。精算書で計算し直しません。支払先が適格請求書発行事業者でない場合は、登録番号の欄を空けておきます。

					精算日	2026年10月1日
					精算書の番号	TK-2026-09-03
立替金精算書
株式会社サンプル工業御中

					立て替えた会社	株式会社サンプル建設
工事名		〇〇ビル新築工事（空調設備工事分）
下記の費用を立て替えてお支払いしましたので、精算をお願いいたします。支払先から受け取った領収書（適格請求書）の写しを添えます。
No.	支払日	支払先	支払先の登録番号	内容	金額（税込）	領収書の消費税額	領収書の番号
1	2026/09/12	サンプル環境株式会社	T0000000000001	廃プラスチック類の収集運搬・処分	16,500	1,500	No.2291
2	2026/09/19	サンプル衛生株式会社	T0000000000002	仮設トイレのくみ取り	8,800	800	No.0817
3	2026/09/26	〇〇パーキング	T0000000000003	資材搬入車両の駐車料金	3,300	300	No.4412
4
5
（空欄があと3行つづきます）
合計					28,600	2,600

精算の方法		10月31日の支払から差し引く（2026年4月1日覚書第3条）
領収書の写しの添付		済（3枚）		件数	3	件数と写しの枚数を合わせる
「領収書の消費税額」は、支払先が出した領収書（適格請求書・適格簡易請求書）に書いてある額をそのまま写します。精算書で計算し直しません。支払先が適格請求書発行事業者でない場合は、登録番号の欄を空けておきます。

立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）
配布元	請求フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://seikyu.fukulo.com/templates/
シート構成	「記入用」（そのまま使える様式と空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。
使い方	「記入用」の精算日・番号・宛名（立て替えてもらった会社）・立て替えた会社・工事名を入れ、立て替えた支払を1件1行で書きます。領収書の消費税額は、領収書に書いてある額をそのまま写します。精算の方法と、領収書の写しの添付を書きます。
計算のしかた	合計＝金額（税込）の合計。消費税額の合計＝領収書の消費税額の合計。件数＝金額が入っている行の数。記入例：16,500＋8,800＋3,300＝28,600、1,500＋800＋300＝2,600、3件。
自社に合わせて直すなら	工事ごとに分けて精算するときは、工事名の欄を工事ごとに書き、精算書を分けます。1か月分をまとめるときは、精算書の番号に月を入れておくと探しやすくなります。
気をつけること	支払先の登録番号は、領収書に書いてある番号を写します。登録番号が無い支払先の分は、空けておきます。差し引きで精算するときは、合意の書面の名前と日付を書きます。
ご利用にあたっての注意	無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・登録番号・金額・日付はすべて架空です。契約の支払条件・税の扱いは、利用者の責任で契約書・取引先・税理士・税務署にお確かめください。
関係する法令等	国税庁インボイスQ&A 問94（立替金：立替払をした者宛の適格請求書と立替金精算書等の保存で要件を満たす。基通11-6-2）・問57（複数社の支払先に係る立替金精算書は、支払先ごとに区分して記載するほか、税率ごとにまとめて1回端数処理することも可能）。
更新日	2026年10月24日
請求フクロウについて	出来高請求書・部分払・工事の請求書・支払通知・インボイスの扱いを、無料Excelと解説でまとめた専門サイトです。https://seikyu.fukulo.com/

実際の画面：立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。

立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）を使う場面

元請が協力会社の分の費用を立て替え、支払から差し引いて精算するとき
協力会社が元請の分の費用を立て替え、請求と一緒に精算するとき
立て替えた費用の領収書を、相手の宛名で受け取れなかったとき

立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）の項目と書き方

項目	書き方
支払先ごとの行	支払日・支払先・登録番号・内容・金額（税込）・領収書の消費税額・領収書の番号を1件1行で書きます。
合計と件数	金額と消費税額の合計、件数が出ます。件数と添付する領収書の写しの枚数を合わせます。
精算の方法	支払からの差し引き・別の振込など、精算のしかたと根拠の書面を書く欄があります。

立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）を使う前に確かめること

このテンプレートは、請求フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。

立替金精算書（工事の立替・インボイス対応）のよくある質問

領収書の宛名が立て替えた会社のままでもよいですか？

国税庁のQ&A（問94）では、立替払をした会社宛の適格請求書と、立替金精算書などの書類を一緒に保存することで、実際に費用を負担した会社が仕入税額控除の要件を満たすとされています。

消費税額は精算書で計算し直しますか？

このテンプレートでは、領収書に書いてある消費税額をそのまま写します。支払先ごとに区分して書く方法と、税率ごとにまとめて1回端数処理する方法がQ&A（問57）に示されています。

支払から差し引いて精算してよいですか？

差し引きは、双方で合意し書面にしておくのが前提です。精算の方法の欄に、合意した書面の名前と日付を書いておきます。

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