相殺つき請求書テンプレート(無料Excel・差し引きの合意の根拠つき)
元請から安全協力会費や立替金を差し引かれる取引で、請求する側があらかじめ差し引きを明細にして出すための請求書です。ご請求金額と差し引きを分けて書くので、インボイスの金額を崩さずに、振り込まれる額を前もって合わせられます。
相殺つき請求書(差し引きの合意の根拠つき)の中身(全シート)
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 請求日 | |||||||
| 請求番号 | |||||||
| 請求書(差し引きの明細つき) | |||||||
| 御中 | |||||||
| 請求者 | |||||||
| (住所) | |||||||
| 登録番号 | T | ||||||
| 連絡先 | |||||||
| 下記のとおりご請求申し上げます。差し引きは、合意した項目だけを下の明細に書いています。 | |||||||
| 工事名称 | |||||||
| 差引のお振込予定額 | |||||||
| ご請求の内容(適格請求書の金額) | |||||||
| No. | 内容 | 数量 | 単位 | 金額(税抜) | 備考 | ||
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| (空欄があと2行つづきます) | |||||||
| 10%対象の合計(税抜) | |||||||
| 消費税額(10%) | 1円未満切り捨て | ||||||
| ご請求金額(税込) | |||||||
| 差し引きの明細(合意したものだけ) | |||||||
| No. | 項目 | 合意の根拠(書面と日付) | 金額(税込) | 合意の書面 | |||
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| (空欄があと2行つづきます) | |||||||
| 差し引きの合計 | |||||||
| 差引のお振込予定額 | |||||||
| 根拠の確認 | 差し引きはありません | ||||||
| お支払期日 | 振込手数料 | ||||||
| 振込先 | |||||||
| 差し引きは、ご請求金額(適格請求書の10%対象の合計と消費税額)を変えません。差し引く項目と額は、見積の条件や契約の書面で合意したものだけを書きます(国土交通省「建設業法令遵守ガイドライン」の赤伝処理)。 | |||||||
| 請求日 | 2026年11月5日 | ||||||
| 請求番号 | SK-2026-041 | ||||||
| 請求書(差し引きの明細つき) | |||||||
| 株式会社サンプル建設 御中 | |||||||
| 請求者 | 株式会社サンプル工業 | ||||||
| 〒000-0000 〇〇県サンプル市〇〇町1-2-3 | |||||||
| 登録番号 | T0000000000000 | ||||||
| 連絡先 | TEL 000-000-0000 担当:山田 太郎 | ||||||
| 下記のとおりご請求申し上げます。差し引きは、合意した項目だけを下の明細に書いています。 | |||||||
| 工事名称 | 〇〇ビル新築工事のうち内装工事 | ||||||
| 差引のお振込予定額 | ¥1,349,250 | ||||||
| ご請求の内容(適格請求書の金額) | |||||||
| No. | 内容 | 数量 | 単位 | 金額(税抜) | 備考 | ||
| 1 | 10月分の出来高(出来高請求書 SK-2026-041 別紙のとおり) | 1 | 式 | 1,250,000 | |||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| (空欄があと1行つづきます) | |||||||
| 10%対象の合計(税抜) | 1,250,000 | ||||||
| 消費税額(10%) | 125,000 | 1円未満切り捨て | |||||
| ご請求金額(税込) | 1,375,000 | ||||||
| 差し引きの明細(合意したものだけ) | |||||||
| No. | 項目 | 合意の根拠(書面と日付) | 金額(税込) | 合意の書面 | |||
| 1 | 安全協力会費(請負代金の0.3%・例の率) | 協力会規約 第5条・注文書の特記事項(2026年4月1日) | 3,750 | 済 | |||
| 2 | 立替金(クレーンの回送費 10月8日) | 2026年10月7日 打合せ記録・立替金精算書 | 22,000 | 済 | |||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 差し引きの合計 | 25,750 | ||||||
| 差引のお振込予定額 | 1,349,250 | ||||||
| 根拠の確認 | すべての行に根拠があります | ||||||
| お支払期日 | 2026年11月30日 | 振込手数料 | 注文書の支払条件のとおり | ||||
| 振込先 | 〇〇銀行 〇〇支店 普通 0000000 カ)サンプルコウギョウ | ||||||
| 差し引きは、ご請求金額(適格請求書の10%対象の合計と消費税額)を変えません。差し引く項目と額は、見積の条件や契約の書面で合意したものだけを書きます(国土交通省「建設業法令遵守ガイドライン」の赤伝処理)。 | |||||||
| 相殺つき請求書(差し引きの合意の根拠つき) | |
| 配布元 | 請求フクロウ(FUKULO/合同会社商陣) https://seikyu.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」(そのまま使える様式と空欄)・「記入例」(書き方の見本)・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」の請求日・請求番号・宛名・工事名称を入れ、ご請求の内容の表に内容と金額(税抜)を入れます。差し引きの明細に、合意した項目・根拠・金額を入れると、差引のお振込予定額がいちばん上に入ります。 |
| 判定の付け方 | 差し引きの金額が1つも無ければ「差し引きはありません」、金額の数より根拠の欄の数が少なければ「根拠の欄が空の行があります」、そろっていれば「すべての行に根拠があります」と出ます。 |
| 計算のしかた | 消費税額=10%対象の合計×10%(1円未満切り捨て)。差引のお振込予定額=ご請求金額(税込)−差し引きの合計。記入例:1,250,000+125,000=1,375,000、差し引き3,750+22,000=25,750、1,375,000−25,750=1,349,250。 |
| 自社に合わせて直すなら | 出来高請求書と一緒に使うときは、ご請求の内容の1行目に出来高請求書の番号を書き、金額を出来高請求書の今回の請求額(税抜)と合わせます。 |
| 気をつけること | 差し引きの明細には、合意した項目だけを書きます。根拠の欄には、規約・覚書・注文書の特記事項・打合せ記録など、書面の名前と日付を書きます。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・登録番号・金額・日付はすべて架空です。契約の支払条件・税の扱いは、利用者の責任で契約書・取引先・税理士・税務署にお確かめください。 |
| 関係する法令等 | 国土交通省「建設業法令遵守ガイドライン(第12版)令和8年1月」9.赤伝処理(赤伝処理には元請負人と下請負人の双方の協議・合意が必要。内容と差引額の算定根拠を見積条件・契約書面に明示。一方的な赤伝処理は建設業法に違反するおそれ)。消費税法 第57条の4 第1項(適格請求書の記載事項:①発行事業者の氏名または名称と登録番号 ②取引の年月日 ③取引の内容 ④税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率 ⑤税率ごとに区分した消費税額等 ⑥交付を受ける事業者の氏名または名称)・消費税法施行令 第70条の10(消費税額等の端数は1つの適格請求書につき税率ごとに1回処理する)・国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」問57(端数処理の方法は任意。品目ごとに端数処理して合計することは認められない)。 |
| 更新日 | 2026年10月24日 |
| 請求フクロウについて | 出来高請求書・部分払・工事の請求書・支払通知・インボイスの扱いを、無料Excelと解説でまとめた専門サイトです。https://seikyu.fukulo.com/ |
実際の画面:相殺つき請求書(差し引きの合意の根拠つき)のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
相殺つき請求書(差し引きの合意の根拠つき)を使う場面
- 毎月の請求で、安全協力会費や立替金が差し引かれるとき
- 振り込まれた額が請求額と合わず、毎回確かめるのに手間がかかっているとき
- 差し引きの根拠(規約・覚書・打合せ記録)を請求の時点で示したいとき
相殺つき請求書(差し引きの合意の根拠つき)の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| ご請求の内容 | 内容・数量・単位・金額(税抜)を書き、10%対象の合計から消費税を1回で計算します。ここがインボイスの金額です。 |
| 差し引きの明細 | 項目・合意の根拠(書面と日付)・金額・合意の書面の有無を書きます。差し引きの合計と、差引のお振込予定額が出ます。 |
| 根拠の確認 | 差し引きの金額があるのに根拠の欄が空の行があると、「根拠の欄が空の行があります」と出ます。差し引きが無いときは「差し引きはありません」と出ます。 |
相殺つき請求書(差し引きの合意の根拠つき)を使う前に確かめること
このテンプレートは、請求フクロウが一次資料(法令・国や自治体の手引き)を確かめて作った書式です。提出先(元請・役所)に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
相殺つき請求書(差し引きの合意の根拠つき)のよくある質問
差し引きを入れると、消費税は変わりますか?
このテンプレートでは、差し引きはご請求金額の外に書くので、適格請求書の10%対象の合計と消費税額は変わりません。差し引く項目そのものの消費税の扱いは、税理士・税務署に確かめてください。
元請が差し引く額を決めているときは?
差し引きは、元請と協力会社の双方の協議・合意が要るとされています(国土交通省 建設業法令遵守ガイドライン)。合意した書面の名前と日付を根拠の欄に書いておきます。
振込手数料も差し引きに書きますか?
契約の支払条件で決めたとおりにします。手数料の負担は、お支払期日の横の「振込手数料」の欄に書く形にしています。
出来高請求・支払の書類を、無料のExcelでそろえる
請求フクロウでは、出来高請求・支払の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。