建設業の適格請求書テンプレート(無料Excel・記載事項の確認欄つき)
工事の請求書をインボイス(適格請求書)の形にしたExcelです。登録番号・取引の年月日・内容・税率ごとの合計と適用税率・消費税額等・宛名の6つの欄に、法律の順番どおり①〜⑥の印を付けました。下の確認欄で、6つが全部埋まっているかを確かめてから出せます。
工事の適格請求書(インボイス・建設業)の中身(全シート)
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 請求日 | |||||||
| 請求番号 | |||||||
| 請求書(適格請求書) | |||||||
| ⑥ 宛名 | |||||||
| ① 請求者 | |||||||
| ① 登録番号 | 「T」と13けたの数字 | ||||||
| ② 取引の年月日 | 引渡日、または出来高の期間 | ||||||
| 工事名称 | |||||||
| ご請求金額(税込) | |||||||
| No. | ③ 内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額(税抜) | 備考 | |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| (空欄があと6行つづきます) | |||||||
| ④ 10%対象の合計(税抜)・適用税率 | 10% | ||||||
| ⑤ 消費税額等(10%) | 合計から1回 | ||||||
| 合計(税込) | |||||||
| お支払期日 | 振込先 | ||||||
| 記載事項の確認(消費税法 第57条の4 第1項) | |||||||
| 記載事項 | この請求書の欄 | 記入 | |||||
| ① 発行する事業者の氏名または名称と登録番号 | ① 請求者・登録番号 | 未記入 | |||||
| ② 取引の年月日 | ② 取引の年月日 | 未記入 | |||||
| ③ 取引の内容 | ③ 内容(1行目) | 未記入 | |||||
| ④ 税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率 | ④ 10%対象の合計 | 未記入 | |||||
| ⑤ 税率ごとに区分した消費税額等 | ⑤ 消費税額等 | 未記入 | |||||
| ⑥ 交付を受ける事業者の氏名または名称 | ⑥ 宛名 | 未記入 | |||||
| 行ごとに消費税を計算して足すことは認められません(国税庁 インボイスQ&A 問57)。この記入例で行ごとに切り捨てて足すと124,266円になり、合計から1回で計算した124,267円と1円ずれます。 | |||||||
| 請求日 | 2026年10月26日 | ||||||
| 請求番号 | SK-2026-037 | ||||||
| 請求書(適格請求書) | |||||||
| ⑥ 宛名 | 株式会社サンプル建設 御中 | ||||||
| ① 請求者 | 株式会社サンプル工業 | 〒000-0000 〇〇県サンプル市〇〇町1-2-3 | |||||
| ① 登録番号 | T0000000000000 | 「T」と13けたの数字 | |||||
| ② 取引の年月日 | 2026年10月20日 引渡し | 引渡日、または出来高の期間 | |||||
| 工事名称 | 〇〇様邸 外壁塗装工事 | ||||||
| ご請求金額(税込) | ¥1,366,937 | ||||||
| No. | ③ 内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額(税抜) | 備考 | |
| 1 | 外壁塗装工事(足場・洗浄・下塗り〜上塗り) | 1 | 式 | 1,180,000 | 1,180,000 | ||
| 2 | 追加:雨どい交換 | 7.5 | m | 4,630 | 34,725 | 10月14日 ご依頼 | |
| 3 | 追加:破風の塗装 | 23 | m | 1,215 | 27,945 | 10月14日 ご依頼 | |
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| (空欄があと3行つづきます) | |||||||
| ④ 10%対象の合計(税抜)・適用税率 | 10% | 1,242,670 | |||||
| ⑤ 消費税額等(10%) | 124,267 | 合計から1回 | |||||
| 合計(税込) | 1,366,937 | ||||||
| お支払期日 | 2026年11月30日 | 振込先 | 〇〇銀行 〇〇支店 普通 0000000 カ)サンプルコウギョウ | ||||
| 記載事項の確認(消費税法 第57条の4 第1項) | |||||||
| 記載事項 | この請求書の欄 | 記入 | |||||
| ① 発行する事業者の氏名または名称と登録番号 | ① 請求者・登録番号 | ○ | |||||
| ② 取引の年月日 | ② 取引の年月日 | ○ | |||||
| ③ 取引の内容 | ③ 内容(1行目) | ○ | |||||
| ④ 税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率 | ④ 10%対象の合計 | ○ | |||||
| ⑤ 税率ごとに区分した消費税額等 | ⑤ 消費税額等 | ○ | |||||
| ⑥ 交付を受ける事業者の氏名または名称 | ⑥ 宛名 | ○ | |||||
| 行ごとに消費税を計算して足すことは認められません(国税庁 インボイスQ&A 問57)。この記入例で行ごとに切り捨てて足すと124,266円になり、合計から1回で計算した124,267円と1円ずれます。 | |||||||
| 工事の適格請求書(インボイス・建設業) | |
| 配布元 | 請求フクロウ(FUKULO/合同会社商陣) https://seikyu.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」(そのまま使える様式と空欄)・「記入例」(書き方の見本)・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」の⑥宛名・①請求者と登録番号・②取引の年月日・工事名称を入れ、③内容の表に工事の内容・数量・単位・単価を入れます。④合計・⑤消費税額等・合計(税込)が出て、下の記載事項の確認に○が並びます。 |
| 判定の付け方 | 記載事項の欄が埋まっていれば「○」、空なら「未記入」と出ます。①は請求者の名称と登録番号の両方が要ります。 |
| 計算のしかた | 金額=数量×単価(1円未満切り捨て)。消費税額等=10%対象の合計×10%(1円未満切り捨て)。記入例:1,180,000+34,725+27,945=1,242,670、消費税124,267、合計1,366,937。行ごとに切り捨てると118,000+3,472+2,794=124,266。 |
| 自社に合わせて直すなら | 8%の取引(飲食料品など)を一緒に請求するときは、④⑤の行を8%の分も足し、内容の行に軽減税率の対象であることを書いてください。工事の請求では一般に10%だけです。 |
| 気をつけること | 消費税は10%対象の合計から1回で計算します。行ごとに計算して足す形に直さないでください。登録番号は国税庁の公表サイトで自社の番号を確かめてから入れます。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・登録番号・金額・日付はすべて架空です。契約の支払条件・税の扱いは、利用者の責任で契約書・取引先・税理士・税務署にお確かめください。 |
| 関係する法令等 | 消費税法 第57条の4 第1項(適格請求書の記載事項:①発行事業者の氏名または名称と登録番号 ②取引の年月日 ③取引の内容 ④税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率 ⑤税率ごとに区分した消費税額等 ⑥交付を受ける事業者の氏名または名称)・消費税法施行令 第70条の10(消費税額等の端数は1つの適格請求書につき税率ごとに1回処理する)・国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」問57(端数処理の方法は任意。品目ごとに端数処理して合計することは認められない)。 |
| 更新日 | 2026年10月24日 |
| 請求フクロウについて | 出来高請求書・部分払・工事の請求書・支払通知・インボイスの扱いを、無料Excelと解説でまとめた専門サイトです。https://seikyu.fukulo.com/ |
実際の画面:工事の適格請求書(インボイス・建設業)のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
工事の適格請求書(インボイス・建設業)を使う場面
- インボイスの登録をした工事会社・一人親方が、工事代金を請求するとき
- 自社の請求書に記載事項が足りているか、見本と比べたいとき
- 追加工事を本体の工事と1枚にまとめて請求するとき
工事の適格請求書(インボイス・建設業)の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| ①〜⑥の印 | 消費税法 第57条の4 第1項の順番で、請求書のどの欄が記載事項に当たるかを印で示しています。 |
| 消費税の計算 | 10%対象の合計から1回で消費税額等を出します。記入例で行ごとに切り捨てて足すと1円ずれることも、注記で示しています。 |
| 記載事項の確認 | 6つの欄が埋まっていれば○、空なら「未記入」と出ます。出す前の見直しに使えます。 |
工事の適格請求書(インボイス・建設業)を使う前に確かめること
このテンプレートは、請求フクロウが一次資料(法令・国や自治体の手引き)を確かめて作った書式です。提出先(元請・役所)に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
工事の適格請求書(インボイス・建設業)のよくある質問
取引の年月日には何を書きますか?
工事なら引渡日を書く形が一般的です。出来高で請求するときは、対象の期間(9月1日〜9月30日など)を書く方法もあります。
登録番号を書き忘れたら?
記載事項が足りない請求書は適格請求書になりません。修正した請求書を出し直す形になります(国税庁 インボイスQ&A に修正の方法があります)。
免税事業者でも使えますか?
登録番号が無い場合は適格請求書になりません。このテンプレートの登録番号の欄を空けたまま、一般の請求書として使えます。
出来高請求・支払の書類を、無料のExcelでそろえる
請求フクロウでは、出来高請求・支払の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。