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無料テンプレート·Excel（.xlsx）・3シート·更新 2026年10月19日·FUKULO（合同会社商陣）

支払通知書テンプレート（無料Excel・相殺の明細と仕入明細書の確認欄つき）

元請が協力会社に支払の内容を知らせる支払通知書を、A4縦1枚のExcelにしました。工事ごとの支払対価・消費税・差し引く項目・お支払額が1枚で分かります。仕入明細書として使う場合に要る6つの記載事項がそろっているかを○で確かめられます。

支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）（Excel・15KB）登録不要・無料。シート：記入用／記入例／説明
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支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）の中身（全シート）

ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。

発行日
通知番号
支払通知書
登録番号T
作成者
（住所・部署）
下記のとおりお支払いいたします。ご確認をお願いいたします。
支払の対象
No.工事名・内容対象の期間・引渡日請求番号支払対価（税抜）備考
1
2
（空欄があと3行つづきます）
10%対象の支払対価の合計（税抜）・適用税率10%
消費税額等（10%）合計から1回、1円未満切り捨て
支払対価の合計（税込）
差し引く項目（合意したものだけ）
No.項目合意の根拠（書面と日付）金額（税込）計算・添付
1
2
（空欄があと2行つづきます）
差し引く額の合計消費税額等の計算には入れていません
振込手数料
お支払額
支払日支払方法
仕入明細書として使うときの記載事項（消費税法施行令 第49条第4項）
記載事項この通知書の欄記入
① 作成者の氏名または名称作成者未記入
② 相手方の氏名または名称と登録番号宛名・登録番号未記入
③ 課税仕入れを行った年月日対象の期間・引渡日未記入
④ 課税仕入れの内容工事名・内容未記入
⑤ 税率ごとに合計した支払対価の額と適用税率10%対象の合計未記入
⑥ 税率ごとに区分した消費税額等消費税額等未記入
仕入明細書は、相手方の確認を受けたものに限られます（消費税法 第30条第9項第3号）。確認のしかたの例（国税庁 インボイスQ&A 問86）：「この支払通知書の送付後〇日以内に誤りのご連絡がない場合は、記載の内容で確認があったものとします」と書き、あらかじめ相手方の了承を得ておく。
発行日2026年10月25日
通知番号SH-2026-1025-07
支払通知書
株式会社サンプル工業 御中
登録番号T0000000000000
作成者株式会社サンプル建設
〒000-0000 〇〇県サンプル市〇〇町10-11-12　経理部
下記のとおりお支払いいたします。ご確認をお願いいたします。
支払の対象
No.工事名・内容対象の期間・引渡日請求番号支払対価（税抜）備考
1〇〇ビル新築工事 空調設備（第3回出来高）2026年9月分SK-2026-0312,462,490
2△△邸改修工事 給排水設備2026年9月20日 引渡しSK-2026-033380,000
3
4
（空欄があと1行つづきます）
10%対象の支払対価の合計（税抜）・適用税率10%2,842,490
消費税額等（10%）284,249合計から1回、1円未満切り捨て
支払対価の合計（税込）3,126,739
差し引く項目（合意したものだけ）
No.項目合意の根拠（書面と日付）金額（税込）計算・添付
1安全協力会費（〇〇ビル分・例の率0.3%）協力会規約 第5条・注文書 特記事項7,3872,462,490×0.3%（1円未満切り捨て）
2立替金（産業廃棄物の処分費 9月12日）2026年4月1日 覚書 第3条16,500立替金精算書・領収書の写し
3
4
差し引く額の合計23,887消費税額等の計算には入れていません
振込手数料当社負担
お支払額¥3,102,852
支払日2026年10月31日支払方法振込（〇〇銀行 〇〇支店 普通 0000000 カ）サンプルコウギョウ）
仕入明細書として使うときの記載事項（消費税法施行令 第49条第4項）
記載事項この通知書の欄記入
① 作成者の氏名または名称作成者○
② 相手方の氏名または名称と登録番号宛名・登録番号○
③ 課税仕入れを行った年月日対象の期間・引渡日○
④ 課税仕入れの内容工事名・内容○
⑤ 税率ごとに合計した支払対価の額と適用税率10%対象の合計○
⑥ 税率ごとに区分した消費税額等消費税額等○
仕入明細書は、相手方の確認を受けたものに限られます（消費税法 第30条第9項第3号）。確認のしかたの例（国税庁 インボイスQ&A 問86）：「この支払通知書の送付後〇日以内に誤りのご連絡がない場合は、記載の内容で確認があったものとします」と書き、あらかじめ相手方の了承を得ておく。
支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）
配布元請求フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://seikyu.fukulo.com/templates/
シート構成「記入用」（そのまま使える様式と空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。
使い方「記入用」の宛名・相手方の登録番号・作成者を入れ、支払の対象の表に工事ごとの内容・対象の期間（引渡日）・請求番号・支払対価（税抜）を入れます。差し引く項目があれば、合意の根拠と金額を入れます。お支払額と、仕入明細書の確認欄の○が出ます。
判定の付け方記載事項の欄が埋まっていれば「○」、空なら「未記入」と出ます。②は宛名と登録番号（T のあとに数字）の両方が要ります。
計算のしかた消費税額等＝10%対象の支払対価の合計×10%（1円未満切り捨て）。お支払額＝支払対価の合計（税込）−差し引く額の合計。記入例：2,842,490×10%＝284,249、3,126,739−23,887＝3,102,852。
自社に合わせて直すなら8%の取引があるときは、10%対象の合計の下に8%の合計と消費税額の行を足してください。差し引く項目が多いときは、表の途中に行を挿入します。
気をつけること差し引く項目は、見積の条件や契約の書面で合意したものだけにします。差し引く額は消費税額等の計算に入れていません（差し引く項目の消費税の扱いは税理士・税務署に確かめてください）。仕入明細書として使うときは、相手方の確認を受けてから保存します。
ご利用にあたっての注意無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・登録番号・金額・日付はすべて架空です。契約の支払条件・税の扱いは、利用者の責任で契約書・取引先・税理士・税務署にお確かめください。
関係する法令等消費税法 第30条第9項第3号（仕入明細書は相手方の確認を受けたものに限る）・消費税法施行令 第49条第4項（仕入明細書の記載事項）・国税庁 インボイスQ&A 問86（相手方の確認の方法）・問87（仕入明細書の記載事項）・国土交通省「建設業法令遵守ガイドライン（第12版）」9．赤伝処理。
更新日2026年10月24日
請求フクロウについて出来高請求書・部分払・工事の請求書・支払通知・インボイスの扱いを、無料Excelと解説でまとめた専門サイトです。https://seikyu.fukulo.com/

実際の画面：支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。

支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）を使う場面

  • 協力会社への毎月の支払の内容を、書面で知らせるとき
  • 安全協力会費や立替金を差し引くときに、合意の根拠を一緒に示したいとき
  • 支払通知書を仕入明細書として保存したいとき

支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）の項目と書き方

項目書き方
支払の対象工事名・対象の期間（引渡日）・請求番号・支払対価（税抜）を工事ごとに書き、10%対象の合計から消費税額等を1回で計算します。
差し引く項目項目・合意の根拠（書面と日付）・金額・計算と添付の欄があります。差し引く額は消費税額等の計算に入れません。
仕入明細書の確認欄作成者・相手方の名称と登録番号・年月日・内容・税率ごとの合計と税率・消費税額等の6つを、欄が埋まっているかで○にします。

支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）を使う前に確かめること

このテンプレートは、請求フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。

支払通知書（相殺の明細・仕入明細書の記載事項つき）のよくある質問

支払通知書は請求書の代わりになりますか？

支払通知書を仕入明細書として使い、相手方の確認を受けて保存する方法があります（消費税法 第30条第9項第3号）。請求書を受け取る形のままにするかは、取引先と決めてください。

相手方の確認はどうやって受けますか？

国税庁のQ&A（問86）では、送付後一定期間内に誤りの連絡がなければ確認があったものとする、と書いて相手方の了承を得る方法などが示されています。

振込手数料を差し引いてよいですか？

国土交通省の建設業法令遵守ガイドラインでは、振込手数料は振興基準で合意の有無にかかわらず差し引かないこととされている、と書かれています。このテンプレートの記入例は当社負担にしています。

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